Aktivieren der PDF/A-2- und PDF/A-3-Konvertierung in APEX Office Print

PDF-zu-PDF/A-Konvertierung mit Oracle APEX Office Print und dragon.PDF

Der dragon.PDF Converter der manage.it GmbH ermöglicht Unternehmen die zuverlässige Konvertierung von Standard-PDF-Dokumenten in PDF/A-2– oder PDF/A-3-kompatible Dateien. Dies gewährleistet eine rechtssichere Langzeitarchivierung gemäß ISO-Standards – nahtlos integriert mit Oracle APEX Office Print (AOP).

Ob Sie PDF/A-2b für die Langzeitarchivierung oder PDF/A-3b für Rechnungen mit eingebettetem XML (ZUGFeRD / XRechnung) benötigen – dragon.PDF bietet eine leistungsstarke und automatisierte Lösung für Unternehmen, die mit Oracle-Technologien arbeiten.

Warum PDF/A-Konformität? Matters

  • Rechtssicherheit: Revisionssichere Archivierung nach ISO 19005
  • Zukunftssicher: Garantiert langfristige Lesbarkeit unabhängig von Softwareversionen
  • Finanzen & Behörden: Erforderlich für elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Integration: Direkt kompatibel mit Oracle APEX, APEX Office Print und bestehenden ERP-Systemen

Installation & Einrichtung des dragon.PDF-Konverters

1. Oracle Webservice-Benutzeranforderungen

Erstellen Sie vor der Aktivierung des Dienstes einen dedizierten Oracle-Datenbankbenutzer mit minimalen Rechten für die sichere Kommunikation. Verwenden Sie das enthaltene Skript web_service_user.sql, um diesen Benutzer bereitzustellen.

Beispiel:

CREATE USER "WEB_SERVICE_USER" IDENTIFIED BY "password";
GRANT CONNECT TO "WEB_SERVICE_USER";
GRANT CREATE SYNONYM TO "WEB_SERVICE_USER";

Informationen zu allen Berechtigungen und der Erstellung von Synonymen finden Sie im bereitgestellten Skript.

2. Systemvoraussetzungen

  • Betriebssystem: Linux (x86_64)
  • Arbeitsspeicher: Mindestens 512 MB RAM
  • Festplatte: 100 MB freier Speicherplatz
  • Datenbank: Oracle 19c/21c
  • Abhängigkeiten: Ghostscript (/usr/bin/gs)

Ghostscript installieren:

sudo apt-get install ghostscript # Ubuntu/Debian
sudo yum install ghostscript # RHEL/CentOS/Oracle Linux

3. Lizenzaktivierung

  1. Führen Sie die Binärdatei aus, um einen Aktivierungscode zu generieren: ./dragon-pdf-converter
  2. Senden Sie den Code an manage.it GmbH und erhalten Sie Ihre Lizenzdatei.
  3. Legen Sie license.lic in das Installationsverzeichnis.

4. Installationsschritte

cd /Pfad/zur/Installation
chmod +x install-service.sh
sudo ./install-service.sh

Die interaktive Konfiguration fordert Sie auf:

  • Datenbankhost, Port, Dienstname, Benutzer, Passwort
  • Ghostscript-Pfad
  • Dienstport (Standard: 6548)

Nach der Installation wird dragon.PDF Wird als systemd-Dienst ausgeführt.

Sobald der dragon.PDF Converter-Dienst installiert und ausgeführt wird:

  1. AOP-Ausgabe konfigurieren
    Stellen Sie in Ihrer APEX Office Print (AOP)-Konfiguration das Ausgabeformat auf PDF/A ein. Beispiel: aop_api.print( p_data => :P1_DATA, p_template => :P1_TEMPLATE, p_output => 'pdfa-2b' ); oder aop_api.print( p_data => :P1_DATA, p_template => :P1_TEMPLATE, p_output => 'pdfa-3b' );
  2. Serviceaufruf an dragon.PDF
    AOP leitet die generierte PDF-Datei automatisch an den dragon.PDF Converter-Dienst weiter, der Ghostscript zur Konvertierung in das gewünschte PDF/A-Format verwendet.
  3. Resultierende Datei
    Die endgültige Ausgabe ist ein standardkonformes PDF/A-2- oder PDF/A-3-Dokument, das zur sicheren Speicherung oder Übermittlung an Behörden bereitsteht.

Service-Management

  • Dienst starten: sudo systemctl start dragon-pdf-converter
  • Dienst beenden: sudo systemctl stop dragon-pdf-converter
  • Protokolle: sudo journalctl -u dragon-pdf-converter -f

Vorteile der Verwendung von dragon.PDF mit AOP

✔ Automatisierte PDF/A-Konformität für alle mit Oracle APEX generierten Dokumente
✔ Nahtlose Integration mit AOP-Druckworkflows
✔ Enterprise-ready systemd-Service mit Logging und Monitoring
✔ Flexible Unterstützung für PDF/A-2b und PDF/A-3b
✔ Unterstützt durch die Expertise der manage.it GmbH in Oracle und Enterprise-IT

PDF/A-Konformität für AOP aktivieren

Apex Office Print (AOP) ist die führende Lösung für die Dokumentenerstellung direkt aus Oracle APEX. Es gibt jedoch eine Lücke:
👉 AOP unterstützt keine native PDF/A-2- oder PDF/A-3-Konvertierung – eine wichtige Voraussetzung für die Langzeitarchivierung und elektronische Rechnungsstellung (ZUGFeRD, XRechnung).

Hier kommt der dragon.PDF Converter der manage.it GmbH ins Spiel.
Er erweitert AOP, indem er jedes generierte PDF in PDF/A-2b oder PDF/A-3b konvertiert – vollautomatisch, standardkonform und nahtlos integriert.

Warum Sie PDF/A-2 und PDF/A-3 benötigen

  • Rechtskonforme Archivierung: ISO 19005-konform für revisionssichere Dokumente
  • E-Invoicing: Obligatorisch für elektronische Rechnungen mit eingebettetem XML (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Zukunftssicher: Garantierte Lesbarkeit in den kommenden Jahrzehnten
  • Oracle-Ökosystem: Funktioniert nativ mit AOP und Oracle Database

So funktioniert es – AOP + dragon.PDF

  1. PDF mit AOP generieren
    Ihre APEX-Anwendung verwendet wie gewohnt AOP, um ein PDF (Standardausgabe) zu erstellen.
  2. An dragon.PDF-Konverter weiterleiten
    Das generierte PDF wird automatisch an den dragon.PDF systemd-Dienst gesendet.
  3. Ghostscript-Verarbeitung
    dragon.PDF wendet Ghostscript-Konvertierungsregeln an, um die Datei in PDF/A-2b oder PDF/A-3b.
  4. Konforme Ausgabe
    Die resultierende Datei ist 100 % PDF/A-kompatibel und bereit zur Archivierung oder Übermittlung.

Beispiel für eine technische Integration

In Ihrem PL/SQL AOP API-Aufruf, Sie behalten die normale PDF-Ausgabe bei:

aop_api.print(
p_data => :P1_DATA,
p_template => :P1_TEMPLATE,
p_output => 'pdf'
);

Anstatt diese Datei direkt an den Endbenutzer zu senden, konfigurieren Sie Ihren Workflow so, dass die PDF-Datei an den dragon.PDF Converter übergeben wird, der sie aktualisiert:

curl -X POST http://dragonpdfserver:6548/convert \
-F "format=pdfa-3b" \
-F "file=@/tmp/aop_output.pdf" \
-o /tmp/final_output.pdf
  • pdfa-2b oder pdfa-3b sind unterstützte Konvertierungsformate.
  • dragon.PDF gibt die konforme Datei zurück, bereit zur Speicherung oder Verteilung.

Vorteile von dragon.PDF mit AOP

✔ Sofortige Unterstützung von PDF/A-2b und PDF/A-3b in AOP
✔ Keine Änderungen an Ihren AOP-Vorlagen – die Integration ist transparent
✔ Läuft als sicherer Linux-Dienst mit Oracle-DB-Anbindung
✔ Vollautomatisch und unternehmenstauglich
✔ Unverzichtbar für Branchen, die konforme elektronische Archivierung

benötigen

Installation in Kürze

  • Installieren Sie den dragon.PDF Converter unter Linux (systemd-Dienst).
  • Konfigurieren Sie den Oracle Webservice-Benutzer mit der enthaltenen Datei web_service_user.sql
  • Installieren Sie Ghostscript als PDF-Verarbeitungsmodul.
  • Aktivieren Sie die Lizenz der manage.it GmbH
  • Verbinden Sie Ihre AOP-Ausgabepipeline mit dem dragon.PDF-Dienst

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